公文结构是指公文的组织结构。公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现，通知的结构，广义的公文，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文的结构具有规范性和相对确定性，党和国家对公文的基本构成作出了规范性要求，本文中的结构层次序数应准确掌握和使用，在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样。
结构是指文件的各个组成部分，包括标题、正文、附件、签发机关及其印章、签名、签发日期、主送机关、抄送机关、文件编号等。公文可以分为广义和狭义两种。政府文件的标题下面有一条红线。多种特定用途使决议的文本结构多样化，如批准、批准说明和解释。最常用的有以下几种，其结构一般由开头、主体、结尾、结论等部分组成。
行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本。注明签发机关、原因和语言。要素:标题①“红头文件”。组成机关的正式文件由前缀、份数和分类组成。通常情况下，公文的三大组成部分是:标题（份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔符）；主要部分（标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期和注释。
标题、正文、页眉和文档编号。（2）正文，（3）结尾。正文由三部分组成:决议理由、拟解决的事项和结论，请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释，版本记录由主题词、抄送、发布机关和发布时间、版本记录中的反线和版本记录的位置组成。
