电子文档系统。电子文件的归档过程从电子文件的形成和处理部门生成电子文件开始，到档案部门收到归档信息包结束，整个过程可分为文件收集、文件整理和文件移交，问题7:用电脑制作电子文件需要下载什么软件？部件的电子文件编号应在正式文件签署过程中完成，以确保文件编号的唯一性和完整性，因此，将电子版公文与传统方法相结合，可以用很少的额外劳动来管理公文。
八是电子公文立法空白，效力难以认定。经认证并按规定打印的纸质文件具有正式文件的法律效力，但电子文件的其他打印版本、复印件或电子格式转换版本不具有同等法律效力。Ofd格式文档是一种具有高度准确性和固定布局的电子文档。它的呈现与设备无关，类似于pdf文档，具有格式独立、布局固定、呈现固化的特点。
电子法规政策系统。和纸质文件一样。许多信息材料需要转换成电子文档，以方便各种应用和管理。随着计算机硬件、局域网设施的普及和用户计算机水平的不断提高，目前的公文写作基本上都是先完成电子版，再进行打印和传达。电子文件确实有吸引人的魅力:它们存储密集、易于修改、传输迅速、查找迅速、输出灵活，综合利用各种媒体信息可以产生图片和画面，这是纸质文件无法比拟的。
为满足书籍、报纸和杂志、报表、账单和官方文件的输入要求而设计的软件系统。可以说ofd是PDF的中国版，但其性能在许多方面优于PDF的同类文档，条例、规定、措施、决定、命令、指示、答复、通知、通告、公告、法案、请示、报告、调查报告、总结报告和信函。该软件系统应用了OCR（光学字符识别）技术。
