正式回复的格式模式为回函，是机关单位在日常公务交往中经常使用的一种公函。回函格式:回复即答复，是公函的一种，通常情况下，信函中不会编辑文档编号，红头文件发出的，文号应为，政府公文文号编制规则为:年份用阿拉伯数字【】标注，特此回复，正式文件回复格式。
联合文本仅显示组织者发布的文件编号。平行于文件编号的右侧。左边空白处是文件编号，添加的文件类型一般为XX发布的正式文件。例如，在上面的例子中，它应该是由南方委员会发布或由南方委员会发布的，并且这些文件的红色前缀应该是:中共南充市委办公室文件。复函是机关、单位答复信件的一种公文，一方面是讨论、询问或联系事项，既可用于上级机关对下级单位的复函，也可用于平行机关或非附属机关的复函。
例如，不论系统、级别、区域和性质的机关之间的行文风格如何，都可以使用协助通知书。当机关之间需要联系工作和沟通时，可以使用信函。不加“不”字。（发行人。签发人是指代表本机关签署公文意见的领导的姓名。报送的公文应当标明发文机关名称、公文回函格式和发文字号
没有必要在信的前缀上加上“文件”一词。发文机关标识为空白，如×政【，其中×政代表××人民政府，【为发文年份，弥补，弥补。仿宋体字，排列居中；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应为公历年，由四个阿拉伯数字标识并置于六角括号“【】”中；序列号未填充虚拟位（即插入“【】”）；序列号不是假的（即。
