紧急文件或重要文件应由专人催交。公文督办是公文处理中的一个环节，管理和考核:对于需要处理的重要文件，填写文件监管表，如果管理足够规范，对不同安全等级、重要级别或时限的公文和政务的监督要求应该是不同的，以及何时监督，由办公室监督。政府监管不一定要有文件，提醒:及时了解公文办理进度，督促承办部门按期完成。
对保密要求特别严格的公文，可以采取专门传递的方法，即指定专人负责在规定时间内将公文送机关有关负责人阅批。政府督查的来源有很多，如会议纪要、上级文件、领导批示等。可见，公文监督只是政府监督的一种，这是两者之间的关系。不同的单位有自己的监督管理方法或制度。控制文件流转周期（时间）。
在办理公文流转时，要随时了解公文的去向，不得漏发、误发、缓发。回复:公文处理结果应及时回复发送单位，在工作日内将其归还给办公室，并且不允许文件积压。专门公文是指在专门领域具有特殊职能的机关形成和使用的具有特殊内容和特定格式的书面材料，需要团队成员或部门传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅文件夹。
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