不使用、误用或发明文学形式不仅会给公文的写作和制作带来困难或麻烦，而且与服务系统的功能密切相关的是关怀功能。特别是要严格遵守党和国家关于公文使用的规定，直属机关之间存在上下级关系，可以用命令、通知、报告等语言安排部署或请示报告，这将损害公文的效用，公文是一种实用工具，在工作和生活中发挥着重要作用。公文写作是一项基本功，它不仅要求写作者有扎实的文学功底，而且要了解公文写作的一些格式和基本规则。
遵守公文写作规则，有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。这种联系的纽带之一是官方文件。公文写作规则是指各级机关在处理公文时需要共同遵守的制度和原则。如果你说英语就用这个词。在撰写公文时，我们应该正确选择语言，并严格遵守选择公文时的相关规范。
该系统包含更广泛的含义，它可以表示“是”以及“你”和“为”，这些通常用作书面语。如果非附属机构之间有业务联系，则有必要使用信函、邀请函等语言来表明讨论的态度或共同开展工作，非下级机关和单位，包括同级或不同级别的机关和单位，领导与被领导单位之间没有直接的逐级关系。如因工作需要需要联系、沟通、协调或共同办理的，一般会通过“函”协调或共同办理。
