作为官方文件，信函的标题与一般文件的标题相同，由发布机关的名称、主要内容（主题）和语言组成。作为官方文件中唯一的平行语言，信函有着广泛的应用，通常，你应该根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语，信件可以分为寄信和回信，回复是回复对方发来的信。回复的格式为:事件名称:如关于什么的事件回复或对标题的回复:亲爱的XX正文:我们对您提议的某某事件进行讨论后得出以下结论.........................................................................................................................。
邀请函（3）此外，从内容和目的来看，还可以分为谈判函、通知函、提醒函和邀请函。X年X月X日信件的格式和型号，邀请函是邀请亲戚、朋友或名人。发函是主动提出业务事项而发出的信函。根据文件的目的。或请对方帮助解决问题，或请对方及时回复，或请对方提出意见或请主管部门批准。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，也可以在互不隶属的机关之间行文，包括上级机关或下级机关。现将我们起草的《国家行政机关公文处理办法（草案）》发给你们，国务院办公厅（盖章）请组织有关同志讨论修改。我正在写邀请你去…...我写信邀请你...ithinkiwuldbegareadeaifyoucouldparticipant...如果你能参加那就太好了..。
