例如，国务院文件的前缀为“国务院文件”，而信函文件的前缀应为“中华人民共和国国务院”。公文编号折叠一般包括机关代字、年号和顺序号，主要区别在于:识别不同信函类型文件的签发机构名称无需缩写，公函的标准格式，公函的标题是公文的信件，其标题与一般公文的标题相同，由发文机关名称、主要内容（主题）和语言组成。
在发出的公文上盖章，用绳子将公文竹简绑好，然后在绳子打结的部分粘上泥巴。这样，秦朝防止了公文被伪造或泄露。公文是指行政机关在行政管理活动中，严格按照法定程序制作的公文。武文线下的格式和文本在签发机构的名称上有所不同。关注通知目的:《国家行政机关公文处理办法》适用于下级机关公文的审批。
转发上级机关和非挂靠机关的公文，并在批复开头引用对方的标题和文号。格式如下:格式分析:在第一行写上对方公司的名称（营业执照上的全称），然后在另一行开始写正文，中间留两个空格，最后签上公司全称并加盖公章。开头:写作的原因、背景和依据。例如，“国发”代表1997年国务院发布的5号文件。
“国发”是国务院的代表字，“【”是年号，（年号要用方括号“【】”），“”是文件的序号。在秦始皇统治时期，官员们首先将竹简绑起来，在上面贴上泥球，在泥上印上印章，然后在火上烧烤，一般来说，信函的标题、字号和主送机关应根据上级有关指示精神，或简要说明本地区、本单位的实际需要、疑虑和困难。
