公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。它写在正文的右下方，也称为签名，未加盖公章的公文，正文后一行用“右空”字样排列，供签发机关签章；签发机关下一行用“日期”字样排列，日期的第一个字比签发机关签章右移，如果日期长于签发机关的签名，则书写日期应安排“右空白”字样，签发机关签名的“右空白”字数应相应增加。
签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为官方文件。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。
签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。如果是写给一个组织的信，一定要写下你所有的名字和姓氏，发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写，如果你是给你的亲戚和朋友写信，你可以加上自己的地址，如儿子，兄弟，兄弟，侄子等。，然后写你的名字而不是你的姓氏，无论你是从事专业工作还是行政事务，都必须通过官方文件传达政策和处理公务。
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