如果官方文件有附件，应在正文最后一行后留空。如果附件和正文不能装订在一起，文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，然后应标记“附件”字样和附件序号，具体来说，您可以在文本的最后一页底部添加“附件”提示，例如“附件:请查看背面”，并将附件放在本页背面，在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主体部分的后面和附件的前面，形成主体部分和附件之间的分离。
附件表格后加一页排版说明。在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的。如果正文只有一页，并且签名和日期不能放在同一页上，那么您可以考虑将附件放在正文之后。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。
排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。
顺便说一下，附件应放在正文之后、版本（正文）结尾之前，并与正文部分装订在一起。使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版，编辑时，单词“附件”排列在空行中，并在文本底部留空。如果有多个附件，在文本下留一个空行。放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起，上述附件用阿拉伯数字编号。中国的公文具有统一性的特点，其格式、类型、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般根据中共中央办公厅。
