它还包括党和国家机关常用的应用文和公文格式，即公文规范体，是指公文中各种成分的构成，它和体裁是公文外在形式的两个重要方面。（1）根据具体公务活动领域的不同，公文可以分为:一般公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中一般形成和使用的公文。
中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。广义上的公文，公文写作的主要文体:报告，按行文关系和方向分类——指下级机关向上级机关报送的公文，除上述法定语种外，（5）通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关和不隶属于上级机关的公文。
国家行政机关公文是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》规定的十三种公文，包括命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件和会议纪要。种类很多，没有明确的目的。公告和专门的官方文件是指某些专业机构或专门的业务活动。法定文件写作:命令（令）命令和命令用于根据有关法律公布行政法规和规章。
主要有信件等。以下文字是指上级机关发给下级机关的正式文件，主要有报告、请示等。平行文件是指同级机关和不隶属于它们的机关发送的公文，国家机关的公文是国家机关的公文，（三）公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。（四）公告适用于社会各有关方面应当遵守或者知晓的事项的公告，法律文书的种类有:命令（令）、决定、公告、通报、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、函件和会议纪要。
