公文正文应当简洁明了，用语应当规范。在安排通知中，应明确说明所通知事件的目的、意义、具体要求和做法，在安排通知中，应明确说明所通知事件的目的、意义、具体要求和做法，会议通知应明确说明会议的时间和地点，谁将参加会议，召开什么会议，以及要求，一般通知中涉及的事项比较具体。文本主要解释了要做什么，何时完成以及要求等，有些告诉收件人一些事项，以便联系工作而不处理它们。
在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，公文必须注明出版日期。签名，写在正文右下方两行，一行有签名，一行有日期。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。审批通知:用于上级机关对下级机关的公文审批。文本:开始新的一行，并在两个空白处书写文本。公文的落款信息是指发文单位、日期和文号。
仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。③文本:另起一行，在两个空白处书写文本，一般来说，只要不影响或模仿他人，作者有充分的自由为作品命名。书写日期一般在正文下面是空的，根据适用范围的不同，通告（书）可分为六类:发布通告:用于发布行政法规和党内规章制度。正文内容按层次划分章节，并在正文开头注明章节号、章节标题及相应的标签格式要求。
