公文函的格式一是示范公文函，二是灵活格式，只是国家上级机关的主函必须遵循公文格式。公函的特点是不受公文的严格限制，公函格式应用较为广泛，除“信函”外，需要发出但不具有全局性和重要性的文件应采用信函格式，信函的特点是不受公文规定的严格限制，如果不使用公文标题，可以省略文号，有时也可以省略标题。
书信是一种并列公文，但除了并列书写外，还可以向上或向下书写，不像其他语言那样对特殊的书写关系有严格的限制。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（主题事项）和文种组成。信，即信；公函就是公函。据认为，“信函格式”适用于无隶属关系的机关之间的谈判工作、提问和回答问题。
作为文件尺寸的一部分，字母。公函的适用范围主要包括四个方面:（同级机关或者不隶属于同级机关的单位之间的公务联系和往来。即时信件；公函就是公函。公函作为公文之一，适用于非隶属机关之间洽谈工作、问答问题、请示批准、答复审批事项等。这时，公文用纸一般是公务备忘录用纸。如果不使用公文标题，“信”的灵活性表现在两个方面:一是写与不写的关系灵活。
正文需要包括发送信件的原因、事项和希望的请求。它是上下级、平行机关或互不隶属的机关在协商和联系工作、提问和回答问题时使用的一种文体，它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体。即红色的字只有机构或单位的名称，没有“文件”二字，你不必编造文件号码。（业务主管部门对无隶属关系的事项审批回复。
