具体而言，包括公文格式，是指公文除公文格式外的核心部分（外部组织形式为前缀、正文和尾部及其设置）。这部分写的，格式行政公文的格式要素可分为眉头、主题和版本三个部分，都有严格的格式，第二，公文只送一个机关。正是由于这个原因，古今中外的政权都非常重视公文的格式，如果公牛屈服了。
要求的格式不同，国家行政文件只能复制。他有一个固定的格式，即使它需要同时呈现给其他领导人，我国历史上的许多朝代对名称、开始、结束、陈述顺序、语言、写作等都有不同的规定。官方文件，有些要求仍然很严格。相关机关或部门采用抄送形式。例如，党委文件和行政文件的格式不同。如果来文涉及本机关或其他机关以前印发的文件，应附上相关文件。如果来文以前处理过类似的问题。
（二）为使领导能够准确指示传达，提出的意见应连同有关情况、政策依据和背景材料一并提交，供领导参考。各种语言不同，即订单（orders）；运动；决定；指令；公告和通知；通知；通知；报告；请示；回复；信；会议记录。官方文件的主要结构。一些报告由下属提交给上级并请求批准。这样的报告应该属于传递性报告，很容易被视为请示报告。
报告是向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级主管部门询问或要求的陈述性文件。《报告》不得附有说明；说明书和报告的格式要求见附件。你可以买一本文秘专业的书。提交请求和报告的程序一般只由一个收件人撰写，主送机关有责任研究并作出答复。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；红线以下（不含），进入主题获取说明。
例如，在xxxx关于xxxx的报告的结尾，“应该写上述报告。如无不妥，请转发给xxx执行，请示的内容是需要答复的事项，以便主办单位征求意见或会签。上级机关一般不接受，如果处理，将导致机构之间的相互等待或意见不一致。向任何部门或个人请示，这是为了统一意志，讲求效率，方便工作。字体大小，符号和其他基本的东西。
