公文的文本结构是公文格式的问题，是公文规范化的重要体现。最常用的如下:元素有:表头①“红头文件”，在文件首页的顶部，用红色大字印刷了“* document”字样，政府文件的标题下面有一条红线，公文结构主要包括三个部分:标题部分、正文部分和记录部分。公文的主要结构:前缀部分:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔线；主送机关:标题、主送机关、正文和附件说明。
①公文首页必须显示正文。一般使用，仿宋，如果是转发文件的通知，使用，斜体，数字，年份不能折叠。段落开头之前应该有一个空格，并且标点符号不应该出现在每一行的开头。一般公文的首页加盖印章，应显示正文、签发机关的签名和印章。运用修辞对公文进行分层通常通过重复、排比等修辞方法进行逻辑分层。带有标题的层次性公文通常通过标题突出主旨，划分结构。层次序号代表层次的变化，这也是最常见的文件分层形式。用段落给演讲稿和演讲稿分层。
写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定。情况真实，观点明确，文字简洁，规定明确，层次清晰，标点正确。名称、地点、数字和引文应准确无误。日期一般应写在具体的年、月、日。数字。主要特点:公文的制作者是依法成立的组织。公文具有特定的效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效能和影响力。公文有规范的结构和格式，所有类型的公文都有明确规定的格式。
（正文:官方文件的第一页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。公文格式的要素分为标题、正文、版本和副标题。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。主题:公文首页分隔线以下（不含）。
公文所有种类写作范文.原因是语言，如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。（正文:强制性通知强制性通知包括三种类型:发布通知、转发通知和批准通知。公文有几种类型，范文如下:“仅列出主要内容”而不考虑写作格式等。，或“XX”的内容在题干中按顺序出现，但学生应注意的是，那些在题干中没有特殊要求的内容和要求应在具体的公文写作中呈现完整的格式。
国务院办公厅（盖章）1993年1月3日例3征求意见函国务院办公厅就《国家行政机关公文处理办法（征求意见稿）》征求意见的公文类型很多，可分为以下几类:* *行政公文* *:包括命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件等。这些公文主要用于传达政策、发布指示、作出决定和通报情况。根据不同的书写关系，公文可以分为:上书:下级机关写给上级机关。如请示、汇报等。以下正文:上级机关写信给下级机关。如命令（令）、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。
与之相对应的是，广义的公文是指任何承载官方信息的载体都可以称为公文。除上述法定语言外，还包括党、国家机关和各企事业单位常用的应用语言，从总结、计划到文章、备忘录等，类型多样，无明确用途。根据行文关系的不同，公文可以分为:、上书是指下级机关写给上级机关的公文。如请示、汇报等。以下文字是指上级机关写给所辖下级机关的信件。如命令（令）、决定、决议、公告、通告、批复等。平行文本。
行政机关公文的种类包括:命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报等。（1）分辨率，适用于会议讨论通过的重大决策事项。②决定，适用于决策和部署重要事项，奖惩有关单位和人员。公文的分类根据公务活动领域，公文可分为一般公文和特殊公文，一般公文是指各级各类机关常用的文件，如请示、报告、信函等；特殊公文是指专门用于某一专业机构和业务范围的文件，如外交文件。
