如果公文中有附件。如果官方文件有附件，请在文本下留出一行空白；如果一份公文有附件，在正文下面留空一行，公文的附件需要排在另一边，公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，附件说明:“附件”一词排列在文本底部的空行中，后面是完整的冒号和附件的名称，附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。附件描述包括文档附件的序列号和名称。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。附件的格式与正文相同:一般使用正文，附件并非在每个正式文件中都可用。根据需要，它通常用作文本的补充说明或参考资料。
以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。附件的规范标注及附件说明《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，附件超出，使用附件标题，
附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起，如果有多个附件，通常使用官方文档标题。仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留空并返回顶部，如果附件名称的字数超过一行，则该行将与冒号后的第一个单词对齐。
