没有公文格式的标准化，就很难实现公文处理的现代化,2.可以为公文的书写、处理和应用提供便利，也可以为公文的归档提供便利，有利于提高运行文件的效率，从而提高工作效率和质量,公文的文本格式参照公文正式文本的打印规范,为了提高公文写作和处理的质量和效率，必须重视公文文本格式的标准化。
党政公文安全级别所在的页面位置不同。党的新规定公文2011-1。涉密文件应标有件号(编号)，并在版次左上角用6位阿拉伯数字标注。2.分类用3号黑体字，顶格标注在版本中心左上角第二行，两个字之间有一个字。
2、为什么落款和 附件空两行这是公文 format标准的要求，使其更加规范美观。标准的功能公文格式:1，保证公文的完整性、正确性和严肃性是公文权威性和有效性的具体体现。比如公文的红色前缀，可以与其他应用文区分开来，在形式上更加庄重严肃；加盖发证机关印章是公文生效的重要标志，诸如此类。2.可以为公文的书写、处理和应用提供便利，也可以为公文的归档提供便利，有利于提高运行文件的效率，从而提高工作效率和质量，3、能为办公自动化打下基础。公文格式的标准化是利用计算机技术和其他先进设备处理公文的前提和要求，没有公文格式的标准化，就很难实现公文处理的现代化。公文的文本格式参照公文正式文本的打印规范，它具有高度的程式化和标准化，有利于公文和公文-2/的处理。为了提高公文 写作和处理的质量和效率，必须重视公文文本格式的标准化。
