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(1)汉语知识。包括语音、写作、词汇、语法、逻辑、修辞等文学知识，是办公室秘书提高书面和口头表达能力的基础。(2)科学知识。包括数学、物理、化学、生物、计算机等自然科学知识。随着现代科学技术的不断发展，办公设备的自动化程度也在不断提高。如果科学知识不扎实，就很难满足现代办公室秘书工作的需要。(3)外语知识。
3、常用20种 公文 写作范文(2例11邀请函关于参加* *秘书长研讨会的邀请函:近日，* *国家部研究院批准了* *课题研究项目。经过讨论，关于这一主题的第一次研讨会定于3月下旬在*省*市举行。现将有关事项通知如下:1 .会议登记时间(略)2。会议地址(略)3。届时特别邀请您参加的联系人和电话号码(略)。* *研究中心通知(盖章)公文 format(函、请示、报告、通知、指定公文 format)例12(会议通知)召开全区宣传部长会议通知:刘铁党委宣传部:定于9月9日、10日召开全区宣传部长座谈会，总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
