附件是正文的附属部分，是补充文件正文内容的其他官方文件或材料（包括图表）。不需要在公文附件的文件名中添加图书名称，经批准、转发或打印的文件是主要文件，承载了文件的主要和核心内容，而不是文件主体的说明、补充或参考，红头文件的附件标记在正文下方和撰写日期上方，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
文档附件的序列号和名称称为附件描述。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。《党政机关公文格式》附录中有一段说明:如有附件，“附件”二字在正文下方空行排列，后面加全角冒号和附件名称。如果官方文件有附件，则应在文本底部留空。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T）实际上，批准、转发和打印的公文属于一种复杂的公文，其正文在形式上由两部分组成，其中一部分是“通知”本身。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号，如果有多个附件。“附件”的位置标有“宋芳”，后面是全角冒号和名称，这是XXXXXXX的格式，即xxxxxxx（xxxx）和xxxx（xxxx）的格式。
