通常，表格不会出现在文本中，但如果需要，可以作为附件出现。一般公文正文中不会出现表格，但根据国家标准和要求，正文中并未明确禁止出现表格，并给出了横排表格页码的解释，因此不可避免，根据国家标准《党政机关公文格式》（GB/T），正文中的表格应为宋体，字号应为小四号（），表格底部的注释可以采用字体样式，字体大小为五号（），同时，在文本中插入表格时。
考虑可读性:确保表格中的数据易于阅读和理解。对于较长的表格，可以考虑使用水平表格代替垂直表格，以降低阅读难度。提供必要的注释:注释是理解表格的重要方式，因此提供必要的注释来解释特殊数据或附加信息。请示【语言描述】请示是下级用于向上级请求决定、指示、批示或批准的一批公文。请示属于上行公文，应用范围较广。【模板格式】标题。一般写成“关于xxx的请示”，主送机关。你只能写一个。
正式请示文件应在附注中注明联系人和联系电话。政府信息公开的公文应当在附注中注明公开属性。“这一块被发到了县团级”、“这一块可以上报”等等。公文注释的标注格式为《党政机关公文格式》（GB/T），其中规定“如有注释，则在成文日期下一行括号内安排“留白”字样”。笔记的字体和字号与公文正文一致，符号一般用于模仿宋代。
表格注释的格式单击工具栏最右侧小三角形中的添加删除按钮-格式-上标。照做就是了。即先键入【和【的序号，序号涂黑后点击格式→字体→上标。您也可以使用插入-引用-脚注和尾注。这条粗线的宽度应该与表格左侧线的宽度相同。表格中的注释和解释应该位于表格的底部，并且还应该有一条粗线连接表格的顶线和底部。这条粗线的宽度应该与表格顶线的宽度相同。以上是三线表格式规范的基本要求。
那么如何更改Excel批注的默认格式呢？更改Excel批注默认格式的方法很简单。本文介绍了改变Excel批注默认格式的方法。事实上，经常需要在Excel单元格中插入注释。现在我看到单元格中的字体格式不同了，我现在需要做的是将文本设置为与名称相同的格式，并且在单元格中更改后格式不能更改。选择具有您想要的字体大小的单元格，然后找到“开始”。
有时，您需要更改Excel批注的默认格式。那么如何更改Excel批注的默认格式呢？更改Excel批注默认格式的方法很简单。本文介绍了改变Excel批注默认格式的方法。事实上，经常需要在Excel单元格中插入注释。备注栏一般是在列表中填写备注的栏或在备注栏中添加的备注。首先，表格上留有一栏用于必要的注释，该栏中添加的注释也会被引用。二是补充说明。在给定的格式中，你需要解释或补充信息。为了不破坏格式。
修改批注格式第二步，修改批注格式。选择批注，右键选择格式批注，选择颜色和线条，选择填充效果中的图片，选中添加图片后锁定图片的纵横比，然后单击确定。注释的其他操作:打印注释的方法:excel。右键单击单元格。
表格注释应写在表格哪个位置表格的标题是指第一行的标题，描述是指图表，其他注释是指注释。边肖编辑了煤仓的具体位置，如下图所示，“南林路山后煤仓”，然后单击编辑窗口外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，但此时编辑内容已集成到文档中。对于已标记的数据项，表格的右上角将出现一个红色小标记。
字幕窗口单击自动插入字幕按钮，将出现自动插入字幕窗口。在窗口上方的“标题”列中，选择“MicrosoftWord表格”，然后在选项栏中选择“将标签用作表格”。位置可以在项目的上方或下方。步骤，打开需要插入注释的Excel文件表格，选择需要插入注释的位置，然后单击“选择”，然后单击鼠标右键打开具有许多选项的菜单栏，然后在此处寻找“插入注释”字样，一般在中间下方，然后单击“选择”。
我们以“酒进出表”为例，在桌面上找到这个表，用鼠标双击打开它，如下所示。打开这个表之后，我们随便举个例子，如图中箭头所示，白酒进了，卖了，应该是过剩的。首先，表格上留有一栏用于必要的注释，该栏中添加的注释也会被引用。二是补充说明。在给定的格式中，你需要解释或补充信息。为了不破坏格式，请在备注栏中填写信息。第三是备用。留空。
在EXCEL中插入批注的方法:右键单击单元格，选择快捷菜单“插入批注”；在出现的编辑框中输入注释；输入批注内容后，单元格右上角会出现一个红色小三角，提醒该单元格已插入批注，此红色三角只能显示在单元格右上角。所谓注释就是给单元格添加注释，本视频介绍了如何为单元格添加批注。
