同一个名字在同一篇文章公文中多次出现时，必须一致；凡外国地名、重要或常用地名、政党名称、新闻机构名称、政府机关译名，均以新华社译名为准；公文应尽量避免使用难懂的术语和行话；在稿件中首次出现的市、县、区等地区前，应加上其所属的省或地区名称,具体有以下要求:格式规范公文有自己的具体格式，一般包括:标题、主送机关、正文、附件等,公文还排除了口语词和方言词，以保证公文表意的准确性,公文不讲格式，随意编造，有损公文的严肃性，也是对收件人和读者的不尊重,刚性、规范、准确是公文写作的三大要求。
刚性、规范、准确是公文 写作的三大要求。具体有以下要求:格式规范公文有自己的具体格式，一般包括:标题、主送机关、正文、附件等。公文不讲格式，随意编造，有损公文的严肃性，也是对收件人和读者的不尊重。用词准确，行文严谨公文-2/，用词和句子一定要精确准确，不能出现歧义。同时在公文中尽量避免使用语气词、感叹词等描写性、生动性、情绪化的词语。公文还排除了口语词和方言词，以保证公文表意的准确性。名字一致，数字准确。同一个名字在同一篇文章公文中多次出现时，必须一致；凡外国地名、重要或常用地名、政党名称、新闻机构名称、政府机关译名，均以新华社译名为准；公文应尽量避免使用难懂的术语和行话；在稿件中首次出现的市、县、区等地区前，应加上其所属的省或地区名称。
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