你甚至可以省去标题和文号，只需在末尾写上机构名称、撰写时间和公章即可,(二)根据文件的目的,公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作,备忘录不属于正式的公文，没有公文的格式要求,分类信函可以从不同的角度来看分类:(1)按其性质可分为公函和非正式信函。
按书写方向可分为书信和回信。去信，即主动去信；回复，也就是被动信。根据内容，信函包括谈判函、询价函、回函、请求函、通知函、提醒函、邀请函和批准函。商务信函中的请示批件一般用于机关、企业、业务主管部门之间，请求批准某一事项时使用。这种信不能误用为汇报、请示、答复，要注意。
2、函的格式及范文letter格式:标题、开头、正文、结尾、签名。范文:广州局销售公司请示批文广州局销售处5号请示批文广州局:我司销售公司自去年10月份成立以来，国内业务活动与日俱增，经常有很多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为了方便我们的工作，我们计划购买一台复印机，请批准，是的，请回复。广州局销售公司xxx年X月X日，分类信函可以从不同的角度来看分类: (1)按其性质可分为公函和非正式信函。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作，备忘录不属于正式的公文，没有公文的格式要求。你甚至可以省去标题和文号，只需在末尾写上机构名称、撰写时间和公章即可，(二)根据文件的目的。信件可以分为寄信和回信，发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复就是回复对方发来的信，(3)另外，从内容和用途上，还可以分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、请求回复函、转递函、提醒函、提交函等。
