公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发文机关标识的上边缘至版心的上边缘为，m .公文用纸一般采用国内通用型，而国际标准为A，建议采用。张贴公文用纸的尺寸可根据实际需要确定。安全级别字体:通常使用，或加粗，紧急字体:字体和字号与安全级别（或）相同。
（上述签发人提交的文件应标有批准和签发该文件的机关负责人的姓名，以表明该文件的具体负责人，即“签发人”，这是该文件生效并对其负责的标志。新的《公文处理办法》规定，应在正文上部注明签发人和会签人的姓名。公文格式公文一般由标题、文号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、行文日期、备注、签发机关名称、报（抄）件机关名称等组成。发证机关名称应当用全称或者规范化简称书写；联合写作。
公文行距设置标准正文是公文的主要部分，必须遵循规范、清晰的写作风格，包括写作格式、写作风格和措辞。文本的第一行必须缩进，汉字和段落间距设置为，行距。结尾结尾是指应该在文本结尾标记的内容，可以期待和预测。固定值，按照公文要求，标题采用方正小标宋二号字体，正文采用仿宋体国标三号字体，行距一般设置为固定值，每段开头首行缩进两个字符。
公文正文:公文正文字体应为宋体三号字体，正文字体无需加粗。页边距设置:页边距的上边距为，m，下边距在这里，m，左边距为，m，右边距为，m；如果使用a四面打印，则设置左、m、右、m .《党政机关公文格式》对公文的行数和字数有要求:一般每行都有，，每行都有字，且版本全满，在特定情况下可以适当调整。按照这个要求，公文的行距是单行行距，刚刚好。也可以根据情况进行适当的调整。
红头文件是指政府部门发布的文件，以红色标题为主，用于发布政策、法规、通知等。根据国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》（GB/T）规定。以word为例，文档行距的标准值通常为，这是最合适的。公文的行距没有明确规定，只是“每边行，每行行，每行字，全本。”具体情况可适当调整。“公文的页边距是“公文纸的顶部（上白边）为，mm /-，mm”。
第一页上没有页码。为了防止出现“本页无正文”的字样，在调整行距和字距时，可以减少每页，减少每行，也可以增加每页，增加每行，正式文件应该双面打印。官方文件的页码用半角白体阿拉伯数字标注，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
