公文中反映的情况主要是指直接发生的、被发现和总结的事实，即本地区、本部门、本单位遇到的问题，发生的事情(过程、动向)和工作过程(做法、经验)。在公文中，采用具体实例、现象总结、数值统计的形式。这个直接事实就是第一手材料。此外，事实公文还包括间接的例子、总结、数字、经验和成就。无论哪种材料，都要求真实、准确、可靠。
4、如何提高 公文 写作能力1。“兴趣是前提，只有好的才能精”。培养兴趣是写作的前提。有些办公室秘书不擅长写作，不愿意写作，一提写作就头疼。他们总觉得自己无话可说，东拼西凑的写作材料总是不尽如人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的重要原因。如果你对写作感到厌烦，对写作感到害怕，如何提高自己的能力写作？说实话，写作工作很辛苦，公文材料经常需要加班，领导不满批评，多少工作量无法衡量，纸和笔的陪伴没有油水。这些都是作家不情愿的地方。
我们做办公室文秘工作，往往是我们单位的骨干，受领导信任，受同志支持。既然已经从事了这份工作，有意识地做好它更能体现一个人的性格。要有意识地把写作素材作为提高能力的重要契机，努力写出更多优秀的产品。通过不断提高写作的能力，进一步提高自己的综合素质，为以后写出更多的新闻文学作品，甚至为以后走上领导岗位打下坚实的基础。
5、 公文 写作基本要求I .格式要求一般来说，每个公文都有固定的制作规格和样式。使用目的、范围和内容的不同，决定了公文的格式和风格的不同。例如，紧急物品和重要文件必须标有特殊标志。这是为了统一意志，讲求效率，方便工作。这就是古今中外，古往今来的政权都非常重视公文格式的原因。在我国历史上，许多朝代对公文的名称、开头、结尾、陈述顺序、语言文字等都有不同的规定。有些要求还是很严格的。如果他们违反了它，他们将受到责备或惩罚。
新办法规定，无论何种公文，一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、备注等11个部分组成。其中附件、抄送机关、备注根据需要可选。同时还规定了十项原则。(新规里有一些，我就不赘述了。)二、政治要求公文为政治服务。格式的要求只是外在形式的要求，政治的要求才是最根本的要求。
6、 公文 写作者的素质至少包括公文 写作一个人的素质是指公文写作一个人的综合能力，包括先天的物质和后天的学习，其主要的基本要素包括法律素质、政策素质、信息素质等。一、法律素质法律素质是指公文 写作基本的法律意识和法律知识，法律法规知识，以及运用相关法律法规指导自己实践的能力公文 写作。正确处理权力与法律的关系，人与法的冲突，依法办事。
这就需要公文 写作具备一定的法律知识。因此，提高公文 写作的法律素养成为当务之急。可以采取脱产学习和非脱产学习相结合的方式，有针对性、有重点地进行培训，使公文-1/的法律素质迅速提高，能够自觉遵守党的基本路线和/或写作。二、政策素质政策素质是指公文-1/了解和熟悉相关领域政策规定，掌握政策制定和政策实施的基本原则和方法的人。
7、 公文 写作要求公文写作要求如下:确定文档主题明确:在写公文的时候，首先要确定文档主题明确。文章的篇幅要让读者一目了然，主要内容描述要详细，作者思路要清晰，思想表达要清晰易懂，不能有歧义，这样才能让收件人理解文章的信息，并据此处理。匹配正确的格式:公文不仅内容重要，格式也很重要，比如公文的标准格式由标题、正文、附件、签名等部分组成。应该标准化，符合标准，保证易读。
