(八)文中使用不规范的缩写，应先使用全称并注明缩写。使用国际组织的外文名称或简称时，应当在首次出现时注明准确的中文译名。(9) 数字 in 公文应当使用阿拉伯语数字除成文日期、某些结构层次的序数和词、短语、成语、缩略语、修辞句中的语素外，
4、 公文 写作基础知识:语言和表达1和公文的语言特点是庄重、准确、简洁、平实。二、正确选用词语1，规范使用写法词语。2.使用词语，含义明确，范围有限，避免歧义。3.在表达事物的范围和程度时，要注意其是否符合事物的实际情况。4、不能随便用外来词和时髦的new 词语等。5.适当选择模糊词语。(不是指词语，模棱两可，模棱两可，似是而非，容易产生歧义，但它是一种通用语言。
5、 公文常用词1)准:计划和思考的意思。在阅读和书写意见时使用的一种敬语。比如某局办公室主任写的初步意见是:“拟同意，请局长核实。”2)起草:起草。比如“我们正在制定今年的工作计划。”3)指示:给予书面指示，是指上级对下级的请求给予明确的书面答复。在下级对上级请求的末尾，这个词也用得比较多。比如:“能否请您对以上意见作出批示？”4)段落整合:公文外在表现形式之一。
5)文章前的小结:文章是第一位的，小结是短文，是整篇文章的主旨和基本内容。意思是在一篇文章的开头，用简洁的语言概括和表达文章的结论、总的观点和中心内容。6)主题:整篇文章的主题公文。7)歧义:指某一说话人有两种以上不同的理解，两种都允许。8)起草:指公文的底稿。9)请给:请给。是请求语:“以上意见也可以批准。
6、 公文 写作专用 词语与修辞手法的运用1、公文修辞学公文修辞学在其追求的效果上强调准确、清晰、简单、通顺、简洁、流畅，反对含糊、冗长、轻浮，强调内在美而不仅仅是形式美；在修辞格方面，以消极修辞格为主，积极修辞格为辅，在选词、炼句、规则上下功夫，修辞格慎用。2.公文Dedicated词语Some of公文因为表意和特殊色彩的需要而频繁出现。这些词语词形式明确，意义精确具体，使用稳定专业，为从事公文工作的人所熟悉。分别是公文专用词语。
7、 公文 写作常用文言文1。公文写作常用的业务单据有哪些？公文有广义和狭义之分。狭义的公文分别指党和国家行政机关正式规定的语言文字。目前，党的各级领导机关使用的14个正式文件是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、答复、规定、规定、函件、会议纪要。国家行政机关有13种类型公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要。
