公文处理是公文处理的第二个环节，是指机关内部公文从形成到运行必须经过的一系列环节，主要包括接收、签发和归档。公文处理程序包括两大程序:收文处理和发文处理，公文处理包括接收、签发和归档，签收:收件人在文件上签字确认收到，并将签收信息反馈给签发单位，标志着文件正式收到。
公文处理一般包括:接收程序:签署、起草、传阅、指示、处理和归档文件；起草、修改、审核和发布文件。收文处理是指文件部门收到文件和资料后，在机关内及时操作，直至阅文完成的全过程。在该步骤中，工作人员需要输入公文的基本信息，如公文标题、签发单位、接收日期等。，并对其进行分类以便后续处理和归档。
其次，登记环节是对收到的电子文件进行记录和分类的过程。公文一般由编号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、行文日期、印章、附注、附件和抄送机关组成。（1）签收签收是指收货单位确认发货是否一致。公文管理是指从公文的形成、处理、传递、保管、转换到归档或销毁的过程。
构成这一过程的一系列相互关联的环节称为收据处理程序。承办:相关负责人或部门负责认真审核文件内容，收文一般包括公文的发送、接收、登记、分办、计划、承办、催办、办结、归档、归档和销毁。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。
