阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。这些语言在官方文件领域被称为法律语言，主体是通过填写数据来反映计划项目的表格，也就是说，其特点是将计划的内容数字化，这是许多基层秘书人员对自己的迫切希望（中国撰写的原始副本:讲话、总结计划和正式文件），具有约束力的计划一旦获得通过、批准或认可，就在其所指的范围内具有约束力。在此范围内，集体和个人都必须按照计划的内容开展工作和活动，不得违反或拖延。
数小时前，致力于推动文化传播和内容创作的蓝韵文化传媒向TA提问，关注尽快提升公文写作能力。除了上述法律语言外，还包括党和国家机关以及各企事业单位常用的实用文章，从摘要和计划到文章和备忘录。表格格式和文字表格相结合的平面图的结构和书写方法（表格格式平面图表格格式平面图一般由三部分组成:标题、表格和文字说明）
与之相对应的是，广义的公文是指任何承载官方信息的载体都可以称为公文。经初审不符合要求的文件应及时退回发送单位并说明理由。使用数字时，除公文编号、统计表、附表、序号、专用术语等必须使用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。我们办公室的工作计划是，在此基础上，我们将增加科学的管理方法来改进文件和档案的管理，例如在原有基础上增加目录和索引。
（3）根据不同的标准对计划的基本类型进行分类。计划是一个全面的计划，包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及完成既定行动过程所需的其他因素，本着提高效率的原则，档案的科学管理已初具规模，为我们今后的工作提供了借鉴。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要由两个以上部门办理的。
