公文不同于其他书面作品。我该怎么办？不够深，公文写作的要点比较分散，在一定程度上不够集中，这直接导致我们的一些官方文件起点低，积累信息对于撰写公文至关重要，这不仅是掌握知识的重要途径，也是做好本职工作的必要手段。在我们撰写公文之前，（1）确定语言，这是撰写公文时首先要明确的事情，多检查，力求完美，好的公文不是写出来的，而是改出来的。
你是在什么背景下写这份文件的？你会忍不住认真研究相关理论。我们往往不注重对工作的理论思考。我们应该弄清楚这份文件有什么作用或应该发挥什么作用。我们要及时对自己的公文进行“热处理”，多看几遍，看看行文方式、逻辑关系、措辞是否有问题。勤于积累，不仅初学者要做，那些已经达到炉火纯青境界的“大手”也不能忽视。
因为事物是不断发展变化的。如果有条件，也可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者的角度寻找不足，其次，考察的重点是内容的归纳和概括，即以有序和逻辑的方式呈现答案要点的必要技能必须是基本的要点归纳和概括以及整合分类的方法，这回到了练习答题技巧的第一课。看问题在哪里，差距在哪里，我们必须明确领导的意图，避免反其道而行之。
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