为什么要写这个公文？公文的写作程序是公文的目的、确定主题、构思、准备材料、起草公文、修改完善、校对印刷。机关负责人应当主持和指导重要公文的起草工作，公文起草不仅要过硬，而且要有较高的政治政策水平，了解机关工作的实际情况，知识面广，公文中的人名、数字、引文要反复核实，公文格式要符合标准。
总之，公文处理是机关、团体、企事业单位内部的一项重要工作，对于提高工作效率、规范管理具有重要意义。但问题比较复杂，需要详细分析总结。例如，起草长篇文件、工作计划、工作总结、规章制度草案和工作指示，往往需要收集有关材料并进行进一步的调查研究。公文起草人应根据领导采取的领导方式和决策形式确定用语。
起草公文时，一定要有留人的东西，或主题选择独特，或工作措施有创意，或理论阐释有新高度。是否告知一件事，报告一份工作，要求回复等等。发出这样的文件时，首先要考虑文件的内容，然后根据文件的内容组织语言，打印出来并交给领导审阅。领导的修改要求一般会当场指出，然后根据他的要求修改并重新打印。如果是一般文件，最终草案可以在几个小时内完成。如果是贷款和招商之类的。
公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求有关地区或者部门的意见，力争达成一致。Xx市委准备推进，归档:整理分类后的文件应归档。根据“你需要写什么”来写，而不是根据“你能写什么”来写，尤其不是根据你自己的气质来写，你可以用“决定”；如果领导细心。
