(1)系统学习相关理论，打好理论基础。早在上世纪20年代，鲁迅先生就指出:“我认为根本问题在于作者是‘革命家’。如果是，无论写什么事件，用什么材料，都是‘革命文学’。喷泉里出来的都是水，血管里出来的都是血。”也就是说，作者的理想、情操和审美眼光对文章的特点和价值起着决定性的作用。理论是我们观察、理解和分析相关问题的指南。
当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能不会直接谈理论问题，但其观点是对调查材料进行透视和思考的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望马上学会理论。必须经过长期艰苦的努力，才能打下坚实的理论基础。(2)积累生活，拓展知识。文章是客观事物的反映，生活是文章的源泉写作。文章的内容和表达与作者的生活知识储备密切相关。
4、 公文 写作:材料可靠,情况确实公文写作:材料可靠，情况属实公文。材料包括事实和现象、统计数据、政策法规、上级精神等。主题在其上形成和表达。公文素材不同于文学作品的素材和题材，也不同于一般新闻、史传、解说、议论等实用文章，范围更广。总之，公文 material的范围主要包括精神基础和事实情况两个方面。精神依据是指党和国家的路线方针政策、国家的法律法规、上级领导机关颁布的有关政策规定和其他有关文件精神。
公文中反映的情况，主要是指直接发生的、被发现和总结的事实，即本地区、本部门、本单位遇到的问题，发生的事情(过程、趋势)和工作过程(做法、经验)。在公文中，它采用具体实例、现象总结和数值统计的形式。这个直接事实就是第一手材料。此外，事实公文还包括间接的例子、总结、数字、经验和成就。无论哪种材料，都要求真实、准确、可靠。
5、秘书 写作技巧心得: 公文的炼意与炼辞公文读《文心雕龙·融切》札记公文 写作与其他文学创作一样，它包含了个体(秘书)抽象思维活动和具体操作的全过程。它既不完全等同于古人所说的“在江海之上，而在魏阙之下”的极富想象力的精神活动，也不是简单的文书工作，而是从立意到遣词造句都有一定的规范行为。或者是作者在写作提炼思路、删减文字的行为。
虽然他只参考了写作，但也适用于公文-2/。大多数写文章的人都有这样的体会:“思想刚开始，文字却在煎熬。”当你开始写作的时候，你想到的和想写的东西(公文包括那些具体的例子)总是浮现在脑海里。“苦于文字”只是一部分。因为在“最初的想法”的时候，是比较全面的思考。你在想什么？这就是刘勰所担心的:“意义太长”、“用词太繁”，或者“两个词一个意思”、“同一个词重复”。
