这是一种适用于答复下级机关请求的官方文件。下级机关在工作中遇到疑难问题和自己不能决定的事项时，向上级机关请示、批准，上级机关应当通过答复对请示事项给予明确答复，做到言之有物。回复文件的格式如下:标题。写一封关于XXX的回复。主要交付机制。原因。来信通知的事项。结论。签名了。回复函是机关单位在日常公务交往中经常使用的一种公文。回函是机关。
如果是“请示”批复的标题，就应该是“批复”。答复是对下级机关干部提出的问题发表意见的答复性公文，用于答复下级机关提出的问题。如果是回复的标题“XX村关于XX的请示”。适用场合区别:答复适用于答复非所属机关的业务问题或上级机关办公部门、业务职能部门答复下级机关请求时。回函的针对性很强，对方要求解决什么问题都可以回答，同时要求及时。
回复申请的公文叫什么按规定完成法定程序，向上级或职能部门、管理机构、组织和社团说明理由，并提出批准请求的交易文件，也称为申请书或申请表。请求和申请都有请求的理由和事项，但请求是法律文件，申请是特殊信函。上下级的对应关系是上下级向下写，下级向上写。平行写作是两个平行的无隶属关系的机关或单位之间的通信的向上写作:请示；以下文本:批准通知。
8）通知适用于发布和传达下级机关要求执行并由相关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发正式文件。11）请示适用于向上级机关请示和批准。14）函件适用于互不隶属的机关之间协商工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。公文的类型被缩写为体裁。1981年2月，国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关公文分为命令、命令、指示、决定、决议、指示、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复和信函等九大类十五种。
“法”是指下面的写法，这是一个相对重要的事项，在“通知”、“意见”、“办法”等语言中经常被用作写作的替代品。如果每年发布中央一号文件，则将使用“钟发【*】”作为文件编号。国家机关公文中一般不使用“”一词。双击打开word。先写标题，主要说明寄信原因，大概XX。写正文时要简明扼要，有针对性，需要告诉对方的问题和意见要用简洁得体的语言表述清楚。最后，写结论部分，通常根据问询函和通知。
通知。适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发公文，通知。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和通报重要情况，报告。适合向上级汇报工作和反映情况，公函由头部和尾部三部分组成，对各部分的格式和内容都有要求:头部主要包括标题和主送机关。具体格式如下:标题方面，一般用第四个字，宋体，黑体，居中排列；标题的写法与一般公文相同，由发文机关名称给出。
