公文和公函是有区别的:公文一般是指同级上级传达的指示或规章制度的声明；公函一般是上级或同级因为某些问题而发出的一种询问声明。申请意味着向上级解释原因，请示是“适用于向上级请示和批准”的文件，函件是指非隶属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
备忘录不是正式文件。如果是同行公司之间的公文流转，则使用平行文本，一般可以使用信函或通知。公司之间发送的文件格式可以借鉴行政文件的格式。如果是母公司的子公司，则使用上述文本，并根据文本格式对信件进行分类:公函:正式或官方信件。信件是指非附属机关之间的工作、询问和答复；向有关主管部门申请批准和批复审批事项的行政文件。
信件分为书信、明信片、印刷品和盲人信。信函是指非附属机构之间的协商、询问和回答问题。字母，从广义上说，是字母。备忘录不属于公文，对公文格式没有要求。你甚至可以省去标题和文号，只需在尾部写上机构名称、撰写时间和公章即可。信件也有时效性的问题，尤其是回信要及时、迅速。
字母是一种并列文字，不能用于上下级机关。请示属于以上文章，像处理其他公务文件一样，及时处理信件，以确保公务活动的正常进行。公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的文体，公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。信的介绍信是一种尊重的表达，这封信是专门为传达消息而写的。
