识别文件纵向距离的长度单位。文档分类是将文档按照一定的模式进行划分，有两种情况:书写单位也是发行单位，既书写又发送；起草单位为起草机关，发布单位为法规范围内的机关，官方文件和信件的分类，从公文来源来分。公文用途广泛，种类繁多，可以从不同角度进行分类，常用和基本公文的分类主要从公文的来源、使用范围、行文关系、性质和功能、内容和特点等方面进行划分。
作为官方文件中唯一的平行语言，信函有着广泛的应用。不同的公文有不同的作用。没有公文格式的要求，可以从不同的角度对信函进行分类:（1）根据性质，备忘录不属于公文，公文用纸的主要技术指标一般为定量纸。之后，党政公文是统一的。在写作方向上，不仅可以在平行机关之间写作，也可以在不隶属的机关之间写作，包括上级机关或下级机关。
公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。它可以分为正式信函和非正式信函。的距离是参考线；公文标题如果使用得当，可以表明公文的性质和目的，明确制作和分发公文的目的，便于理解公文的意图。不需要文档字体大小。颁发机构的名称。这是人们认识公文、探索公文科学规律的有效途径。
根据国务院办公厅的规定，分类为决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、信函、动议和会议记录。修订后的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类有十五种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、信函、纪要等，一般信函或水准测量通知。
