严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁，公文的写作标准:前缀格式、正文格式和后缀格式（1）前缀格式:俗称“前缀”“字头”，因以红色套印，故又称“红头文件”，眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。
水平对齐:整列所有行的字数≤。除非另有规定，一般使用公文格式的要素，包括公文的保密级别和期限。官方文件印刷本的序列号。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。公文具体格式:分钟格式分钟标由“XXXXX分钟”组成，居中排列。
公文格式的要素可以分为三个部分:前缀、主题和印章。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。，此列水平居中；全栏字数为》，用于识别公文身份和属性，便于归档查阅。机密文件应标有编号。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。
主题:公文首页分隔线以下（不含）。垂直对齐:全部居中，文字环绕:自动环绕。公文一般由密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、签发机关、签发日期、校对人和打字员组成，机密公文应当根据密级标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。
