文章的信头是指收件人，即公文的收件人，如各市州人民政府、省政府各部门、各直属机构、中央驻川单位等。文章的基本要素——主题、材料、结构和语言——是文章学的主要研究对象，过去的各种写作作品都有详细的论述，正文的标题是指信件、文件、报告、指示等正文的主送单位（个人），必须自上而下书写，正文是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分，正文内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，行文要简明扼要。
像“主发货单位名称”这样的抬头是错误的。假设你以某区县政府的名义发文报送市委、市政府，公文主送单位应写“市委、市政府”。如果你是从市委或市政府的角度写作，主送单位应该是:市级相关部门和单位。如果是平行文本。
换档和调平。移位指的是在一个人的姓名和头衔前留出一个单词空白以表示尊重。拉平是一种更尊重的书写方式。当使用它时，该人的名字直接换行（写在顶部的框中）。在过去的帝国时期，官员打公文和发票是很常见的，而且发票是发给谁的。正式文档的标题是文档提交到的对象。一般来说，是你写给谁，也就是收件人。一份普通的公文有几个部分，如标题、页眉、正文和签名。标题字号为小标宋体二号，正文为宋仿三号字体。如果公文有附件，通常是一份。
顺序是:使用第一层。
