按密级分类:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部资料和普通公文，按公文处理的时间要求分类:急件公文、加急公文和普通公文。根据办文时限要求，分为特急公文、急件和加急公文，按紧急程度分类:特殊文件、紧急文件、紧急文件、普通文件；按保密程度分类:绝密文件、机密文件和秘密文件。
按发文机关性质分为:党内公文、行政公文、群团组织公文、联合行文。按保密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。在确定密级时，②日常公文是各级各类机关用于交流信息、处理日常事务的书面材料，如简报、调查报告、工作计划和总结等。例如技术性官方文件、外交文件和司法文件。选择公文的原因主要有三个:一是发文机关与主要收件人之间的工作关系；二是发证机关的法定或规定权限；三是写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。
具体应用，除了内部材料，普通文件。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。紧急文件被归类为“极其紧急”。在起草公文之前，特别需要严格遵循党和国家关于公文使用的规定。公文的选用要严格遵守相关规范；如果有必要识别保密级别和保密期限，
以便确定语言、内容、措辞等。根据国务院办公厅的规定，常见公文的种类包括:命令（令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章，（3）专用公文，即专门用于某些专业机关、部门和业务范围的公文。保密级别和保密期限用“★”隔开，关于公文写作:编号规则公文写作中使用的编号顺序为:1、2、3-1、2、3-3。
