官方文档关键字用于为计算机处理官方文档信息（存储和检索官方文档）提供标识。公文关键词在应用文、公文写作等领域非常重要，公文主词是指代表其内容特征、最能说明问题并在公文中起关键作用的词语，身份确认和权限:公文格式提供了一种身份确认的方式，通过发文单位、日期、文号等信息可以准确确定公文的来源和身份。
利益不同:优势地位:人或物占据的更有利的地方；主观立场:在相互依存的关系系统中发挥主观能动性的一方。规范的公文格式还可以增加公文的权威性和信任度。对象不同:主导地位:人或物起主导作用的关键位置和环境。公文是法定机关和组织在进行公务活动时，按照特定的文体发出的。公文的主体部分包括:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件。
要素分别是标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文的有效标识和注释。格式行政公文的格式要素可分为眉头、主题和版本三个部分。置于公文首页红色反线以上的元素统称为眉毛，置于红色反线以下至主题词的元素统称为主题词。公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。（15）附件:公文正文说明，它是发证机关认可文件有效性的证明。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释，联合发文的公文应当加盖联合发文机关印章。（13）印章:公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章，并与签署机关一致。
