范围本标准规定了党政机关公文的常用纸张要求、排版和印刷装订要求以及公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的样式。公文格式各要素的排列规则，公文的页边距和中心的大小见图，公文首页的布局见图，官方文件的纸张格式和版面大小，本格式公文垂直距离的长度单位为，格式如下（文号为“Fa”）（发文机关标识上缘至板块中心上缘的距离为。
版本大小是用少数民族语言印刷的官方文件。对于报送的正式文件，会议纪要格式会议纪要标识由“会议纪要”组成。公文用纸采用GB/T，公文用纸顶部（上白边）为，公文用纸开口（左白边）为，其成品版式尺寸为:mm×，m，即距离公文用纸边缘的距离为，样式为a .其他机构和单位的公文可参照执行。本标准适用于各级党政机关发布的公文。
字号本格式中未注明字号的均为仿宋-国标。如需标识公文序号、密级、保密期限和紧急程度的，字号由发文机关确定，会议记录没有盖章。本标准中还规定了其他元素，它可以依次标记在颁发机构的标志上方（见图3）。发证机关标识的字体应为标准小字体，红色标识，字体规格为。
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