由于公文写作的语言问题，一些公文写作者对公文写作缺乏认真的调查态度。公文的语言要求:使用规范的书面语言，分析水平、写作能力甚至对公文执行结果的预测能力或多或少都会影响公文写作的准确性，公文的特点，（2）责任意识的强弱决定了公文写作者使用模糊语言的频率，第一，不要随便使用网络语言和小品式语言。
商务文书:格式和内容可以灵活书写，具体写作风格要结合语言类型、题目要求和材料灵活书写。例如，生动而富有感染力的语言可以用于演讲、演讲和提案等语言表达。公文写作一般不用口语、方言或俗语，使行文庄重；经常适当运用一些文言词语和成语，寓写于写，是比较简洁、凝练和严肃的。为了准确，有很多问题，如写正确的废话，过度的话，写毫无根据的话，写过时的话，写故作姿态的话，写断章取义的话，写模棱两可的话，写没有思想内涵的话，等等。
要组织好公文的语言，我们应该了解以下五点:准确性。公文修辞的运用实际上是对字、词、句、段、篇的提炼和策划。精心调整语言，运用自然的色彩和精炼的语言表达意图是提高公文修辞水平的关键和出发点。大量使用公文，如开篇词、称谓词、乞求词。也称为官方文件，我们应该防止自己认为网络语言的使用是与时俱进和创新的，我们不应该模仿网络语言的风格。
即语言表达要符合客观实际，分析问题要有理有据、符合逻辑，遣词造句要恰当得体、符合语法规范。它区别于书籍、信息、资料和其他事物的要点如下:①由合法作者发行；（二）具有法定实际执行效力；（3）具有规范的风格，公文最基本的要求是表达准确，所以要惜墨如金。准确锤炼词汇，例如，应避免在官方文件中故意使用“同等”和“力量”。
