正文这是公文的主体,描述了公文的具体内容,并且是公文中最重要的部分。文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一,俗称红头文件,文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处,称为文件头,也称为文件头,公文即官方文件,是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料,也称为公文。
公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。信函的特点是不受公文规定的严格限制。如果不需要公文标题,如果主送机关名称太大,无法在公文首页显示正文,则主送机关名称应移至版次主题词下方,并复制到上方。前缀主要由签发单位名称和签发字号组成,字体为大红色。公文的主体部分为:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注和附件。
信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等。其中,接收单位为部门和个人,接收文件的顺序为先部门后个人,文号也可以省略,公文中的主要要素有:密级和期限、紧急程度、签发机关的标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、主题词、抄送机关、签发机关和签发日期。