办公文件架，用于放置文件和资料的办公用品。电脑显示器应该放在左边，一些文件应该放在右边，办公桌应放在吉祥的位置，而文件柜应放在办公室中相对不吉利的位置，以抑制办公室中的恶气，阅读机密文件必须在办公室或安全保密的地方进行，机密文件应该存放在铁柜子里。机密文件必须由专人保管，登记在专门的账册上，并存放在柜台里，未经许可，个人不得保存机密文件。
管理文件框可以细分为公司资质文件框和公司制度文本框。使用文件柜和保险柜的员工应保持外表清洁；内部文件和资料应摆放整齐；顶部不放置旧材料、旧文件、旧物品和其他杂物，保持整体外观。尽可能共享信息，对所有个人信息和文档进行分类，彻底减少不必要的文档，共享信息，防止信息私有化，并尽量减少部门文档的数量。
书桌是幸运的，但文件柜是凶猛的。其次，根据档案的性质，档案箱可分为管理档案箱和业务档案箱。/日整改=摆放整齐水壶、茶杯可以整齐摆放在矮柜上，不具备条件的可以整齐摆放在地侧；茶水桶应整齐地放在书桌抽屉的一侧。保管、保存和废弃的分类（建立废弃基准）保管部门（办公室）的所有文件。普通的计算机文件夹用来帮助人们管理计算机文件。每个文件夹对应一个磁盘空间，它提供一个指向相应空间的地址。它没有扩展名，这不同于由扩展名标识的文件格式。
每天的报纸、杂志和其他阅读材料应在阅读后放好，需要保存的应整齐地放在文件柜或报纸架中。文件管理人员应严格按照确定的传阅范围传阅文件，从科学的角度来看，文件柜不应该放在阳光直射的地方。当员工离开办公桌并且长时间不使用计算机设备时，如果颠倒了，会影响你事业的运气，同时会导致小人的是非。例如，如果显示器无法移动，您应该将绿色原生植物放在左手边，其高度必须高于显示器的高度。
