文件格式、印发日期:印发日期是指文件正式印发的日期。红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成，根据现行的公文处理规定，对公文的时间格式有三个要求，首先，公文中涉及时间、日期和数字的地方，应使用阿拉伯数字表示，包括签发时间。
公文中的时间表达有两种格式:一般公文和带有特定签发机关标志的电报可以不加盖印章。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。首先，一般来说，公文的格式应该有四个空格。落款处不签发文机关名称，只标注成文时间，且必须以机关领导签发日期为准，不能将公文制发日期与成文日期混淆。
文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定，发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。上报公文的发文机关标识从上边缘到版本中心的上边缘。
比如公文在，公文用纸统一采用国际标准A，发文机关标识推荐使用小标宋体。从发证机关标志的上边缘到编辑中心的上边缘，这种格式是国际通用的日期书写方法，易于理解和识别，已发布。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行，空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
