一份正式文件只有四种字体大小，即红色大号、二号、三号和四号。根据《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》（GB/T）规定，公文的字体和字号为:发文机关文号:红色小标宋体。公文:一级标题应为宋体二号，二级标题应为黑体三号，正文应为仿宋三号..正式文件会有更详细的要求，在特定情况下，会进行特定的调整。正式文件的第一页必须显示文本。采用、模仿宋体字，并将其排列在主要送达机关名称的下一行，每个自然段中的单词留空。
我国公文有统一性的特点
还有:科学化、标准化、信息化、专业化、人性化、基础性、系统性、广泛性、针对性、重要性、统一性等等。公关篇要素:公文一般由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（特急、特急）和签发机关标识。在党和政府的正式文件中，命令、决定、决议、指示、答复等语言属于命令和管理的下行正式文件。这些正式文件一经发布，下级机关必须执行。从国家机器的运转到一个企事业单位内部工作的有序开展，都与公文的指挥管理功能密切相关。
公文的种类和适用范围:（1）命令（令）。适用于根据有关法律颁布的行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。②决定。适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。授权行文、联合行文，一般不越级行文、不越权行文，“请示”不直接报送领导个人，“请示”应一文一件，只主送一个机关，不抄送下级机关，“报告”不得夹带请示，公文由文秘机构统一处理。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。中国公文具有统一性的特点。
公章盖在日期上。盖章是发证机关负责公文生效的证明，应按照国家标准GB执行。应正确、清晰地在书写日期上盖章，使文字不压在上面，书写日期压在下面，俗称“盖月同年”，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。中国的公文具有统一性的特点，其格式、类型、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般根据中共中央办公厅。
