发文单位是指公文的主送单位，文号是指公文的编号。文件编号应为文件编号，由发证机关的字、年和序号组成，发文单位和文号应置于公文右上角，字号为小四号，对于小规模的企业和公司，红头文件的文件编号可以由年号和序号组成，在文件编号中。这个数字大多用于政府发布的命令和全国人大的公告等官方文件。
注意，六角括号不是数学公式中的括号，因为引用官方文件时，标题后面的文件编号应该用括号括起来（即括号）。如果年份用括号括起来，就违反了低级符号不应包含高级符号的原则。行政机关、企事业单位一般使用此文号。文件编号中的年份用六角括号括起来，如“““。如何在菜单栏中插入“【】”:插入→符号→其他符号打开符号对话框；选择“普通文本”作为字体，双击“CJK符号和标点符号”作为子集。
一般称为“文号”。除了在公文标题上加书名或引号外，还要注意标点符号的使用，使文章通顺。一般不用标点符号，右上角有符号。直接在“插入”菜单栏中选择“符号”并找到左右括号。另一个由三个要素组成:发证机关的代字、年份和序号。中国保险监督管理委员会发布的文件。（主送机关:指公文的主收机关，
公文的表达要简明扼要，尽量避免长句和复杂句。但当企业规模较大时，应由部门分类或管理分类（如质量、运营、生产等）组成，）、年份号和序列号。单击WORD文档界面中菜单栏上的“插入”，在英文输入法下，按住Alt键，然后按数字键盘上的相应数字以获得所需的字符。用空格字符或新行暂停，写WORD的时候可以在工具栏上插入。方法如下:在电脑上打开“WORD”软件，点击进入。
