附件的格式与正文的格式相同。公文区别于其他物品的主要特征是公文是具有法律效力和规范格式的文件，公文写作的具体格式和要求是最低的，对于公文来说，需要取消一些部门的“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，也就是所谓的公文，公文格式与公文正文装订在一起。正式文件标题，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位和文件头。
然后根据文档内容确定使用的语言。统一使用发证机关全称加“文件”字样或发证机关的标准化简称。联合行文时，以联合发文机关名称为准，“文件”二字上下居中排列，“文件”二字靠右。常见的公文写作格式及第一人称示例常见的公文包括信函、通知、报告、请示、通知和规章的写作格式。文件编号的标注应标准化。它由发证机关的全名或标准化缩写加上“文件”一词组成。
打开成员库，并确定发行机构。附件的序号和标题应与附件的说明一致，“附件”一词和附件的顺序是有编号的，附件应安排在另一面，如××厅（通知）和××局（答复），附件的标题应安排在棋盘第三行的中央。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行，它是在社会活动中直接形成和使用的具有规范风格和法律效力的信息记录。
