正常的公文都有文号。公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗，国家机关公文中一般不使用“”一词，行政公文的文号非常重要，便于归档和查找，也体现了公文的严肃性，严格的官方文件都有文号，除了一些特殊的文件，如报告材料、办公室通知、大事记和一些信件。
正文是公文的主体。字的高度（如生产和出版时间以及符号）必须符合当前的法律格式。“法”是指下面的写法，这是一个相对重要的事项，在“通知”、“意见”、“办法”等语言中经常被用作写作的替代品。如果每年发布中央一号文件，则将使用“钟发【*】”作为文件编号。Word标识官方文档中水平距离的长度单位。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
字高，字高。公文的标准格式包括:必须有负责任的表述，的距离是参考线；公文的标准是，除非另有规定，一般使用公文格式的所有要素，一个字是指一个汉字所占的空间。宋体字的模仿，Line line标识正式文档中纵向距离的长度单位。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
